Organización de eventos corporativos y empresariales

Organizar un evento interno suele caer en una sola persona: RRHH, el Office Manager o quien tenga el calendario más flexible. Y casi siempre implica coordinar varios proveedores que no se conocen entre sí.

Con nosotros eso se acaba. Tienes un solo contacto que se responsabiliza de:

• La sede y su logística de acceso, montaje y horarios

• El catering, preparado en nuestra propia cocina

• El audio, la iluminación y las pantallas

• El personal en sala y el desmontaje al cierre

Si algo cambia el día del evento, no tienes que llamar a nadie más. Lo resolvemos nosotros.

Convenciones, conferencias y congresos anuales.
Una jornada de ponencias se sostiene en los tiempos. Por eso trabajamos con cronogramas estrictos y un coordinador que los vigila minuto a minuto.

• Acreditación y registro de asistentes

• Audio y microfonía para ponentes y panelistas

• Soporte técnico continuo, sin pausas imprevistas entre sesiones

Lanzamientos de producto y activaciones de marca

Un lanzamiento se juzga en los primeros diez minutos. Diseñamos el espacio para que prensa, directivos y clientes clave perciban tu marca desde que entran.

• Producción escenográfica a la medida

• Pantallas LED e iluminación con los colores de tu marca

• Coordinación de protocolo: llegadas, presentaciones y momentos clave.

Cenas de gala, aniversarios y fiestas de fin de año para empresas

Una fiesta corporativa debe sentirse como un reconocimiento, no como un trámite. Armamos la noche completa para que tu equipo celebre sin que nadie en RRHH tenga que estar pendiente de la logística.

• Banquete formal o cóctel, según el ambiente que busques

• Barra de bebidas y ambientación

• Entretenimiento pensado para toda la plantilla

Soluciones integrales para eventos de empresa: de la planeación al desmontaje

Catering corporativo y experiencias gastronómicas a medida

Organizar un evento interno suele caer en una sola persona: RRHH, el Office Manager o quien tenga el calendario más flexible. Y casi siempre implica coordinar varios proveedores que no se conocen entre sí.

Higiene rigurosa

Protocolos de manejo y almacenamiento de alimentos en cada etapa, de la cocina al salón.

Alérgenos y dietas especiales bajo control

Menús veganos, celíacos y otras restricciones se confirman antes del evento y se identifican en mesa.

Montaje cuidado

Presentación pensada para que el servicio se vea tan bien como sabe.

Cóctel de pie y servicio de canapés gourmet

Para un evento de networking, la comida debe poder comerse con una mano y una conversación en la otra.

• Canapés fríos y calientes de un solo bocado

• Finger food pensado para consumirse de pie

• Rotación constante del servicio para que ningún invitado espere

Coffee break ejecutivo y desayunos de trabajo

Un coffee break mal sincronizado le quita minutos a la capacitación. El nuestro está calculado para entrar y salir en los tiempos de tu agenda.

• Café de grano con reposición continua

• Repostería artesanal y bocadillos salados

• Fruta fresca

• Montaje que se repone sin interrumpir la sesión

Banquetes formales y menús de 3 tiempos

En una cena de gala, el ritmo del servicio importa tanto como el menú. Coordinamos cocina y salón para que cada tiempo llegue a la mesa en su momento.

• Servicio en mesa con mantelería y vajilla fina

• Tiempos sincronizados con discursos y entregas de reconocimientos

• Menú de tres tiempos adaptable a restricciones alimentarias

Producción técnica, audiovisual y montaje para eventos empresariales

Cuando el audio viene de un proveedor, las pantallas de otro y la iluminación de un tercero, los problemas de compatibilidad aparecen justo antes de empezar. Aquí el equipamiento es de un solo proveedor, se prueba en conjunto y tiene técnicos en sitio de principio a fin.

Resultado: menos coordinación para ti y menos riesgo de fallas frente a tus invitados.

Audio profesional, iluminación escénica y microfonía

Si un directivo habla y no se le escucha, el mensaje se pierde. Dimensionamos el sonido según el espacio y el número de asistentes.

• Sonorización clara para ponentes y directivos

• Micrófonos de mano, solapa y diadema

• Iluminación arquitectónica con la identidad visual de tu marca

• Pruebas de sonido antes de que lleguen los invitados

Pantallas LED, streaming en vivo y proyección

Para eventos híbridos o con asistentes remotos, cubrimos la parte audiovisual completa.

• Pantallas LED y proyección de alta definición para presentaciones ejecutivas

• Transmisión en vivo con cámaras robóticas

• Soporte técnico durante toda la sesión

Renta de mobiliario lounge, periqueras y escenografía

Un salón de juntas, una terraza o un espacio vacío pueden convertirse en un entorno de experiencia profesional.

• Mobiliario lounge moderno para zonas de networking

• Periqueras para cócteles y coffee breaks

• Escenografía adaptable al formato del evento

Cómo garantizamos el éxito de tu evento corporativo: nuestro método de trabajo

1.- Diagnóstico y cotización cerrada en 24 horas

2.- Preproducción y minutas

3.- Minuto a minuto, con coordinador en sitio.

4.- Desmontaje y facturación transparente

Nos cuentas la fecha, el número de asistentes, la sede y el formato. Con eso te enviamos una cotización detallada, con el IVA desglosado, en menos de 24 horas hábiles. Sin sorpresas después.

Definimos menú, montaje, cronograma y responsables. Cada reunión termina con una minuta por escrito, para que todo lo acordado quede registrado.

El día del evento hay una persona de nuestro equipo a cargo, con el cronograma en mano. Tú y tu equipo reciben a los invitados; nosotros resolvemos lo que surja.

Retiramos todo el equipo y dejamos el espacio como lo encontramos. La factura corresponde a la cotización aprobada, más los cambios que hayas autorizado por escrito.

Tu evento como lo imaginaste

Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de eventos corporativos

1. ¿Cuánto cuesta organizar un evento corporativo?

Depende de cuatro cosas: el formato, número de asistentes, la sede y lo que necesite el evento a nivel técnico.

2. ¿Con cuánta anticipación debo contratar un evento de empresa?

Para un coffee break o un desayuno de trabajo, basta con avisar 7 días antes. Si es una gala, un aniversario o una fiesta de fin de año, lo ideal es empezar hasta 2 meses antes, porque las mejores fechas y sedes se llenan rápido. ¿Lo tienes para dentro de pocos días? Escríbenos por WhatsApp y te decimos con sinceridad si es viable.

3. ¿Qué incluye la cotización de un evento corporativo y cómo evito sobrecostes?

La cotización va cerrada y desglosada concepto por concepto: catering, equipo técnico, mobiliario, personal y montaje, con el IVA a la vista. La idea es que no haya sorpresas después, ni en transporte, ni en menaje, ni en horas extra de camareros. Si pides algún cambio, lo ajustamos antes del evento y con tu aprobación por escrito. La factura final corresponde a lo que firmaste.

4. ¿Cuánto tardan en enviarme un presupuesto?

Menos de 24 horas hábiles. Solo necesitamos cuatro datos: fecha estimada, número de personas, sede y formato del evento. Con eso te devolvemos una propuesta detallada, sin que tengas que esperar días a que un proveedor te conteste.

5. ¿Qué pasa si cambia el número de asistentes a última hora?

Es lo más normal del mundo, y lo tenemos previsto. Trabajamos con un margen de comensales de última hora de [X %: completar con la política real]. Si el cambio lo supera, ajustamos la cotización antes del evento y te lo comunicamos por escrito. Y los plazos de cancelación quedan claros desde la propuesta: [plazos y condiciones: completar].

6. ¿Puedo contratar catering, audio, pantallas y mobiliario con un solo proveedor?

Sí, y es justo lo que hacemos. Nos encargamos de la sede y la logística, el catering propio, el audio y la iluminación, las pantallas LED, el mobiliario lounge y la escenografía, el montaje y el desmontaje. Tienes un solo interlocutor que responde por todo. Además, como el equipo técnico es de un único proveedor, se prueba en conjunto y evitamos problemas de compatibilidad.

Cotiza la organización de tu evento corporativo en menos de 24 horas

Cuéntanos lo básico y te enviamos una propuesta detallada, con precio cerrado, en menos de 24 horas hábiles.

¿Tu evento es en pocos días?

Escríbenos directo por WhatsApp y un asesor te atiende de inmediato.

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